NECS · Templates métier

NECLEANING & SERVICES SARL — Maquettes HTML pour validation client

V6 · Ultra-premium

Bibliothèque documentaire & formulaires

25 templates métier (TMP-01 à TMP-25) issus du cahier des charges, plus 3 formulaires digitaux web. Identité visuelle officielle NECS, prêts à présenter au client pour validation avant développement.

TMP-01

Proposition de services

Générée depuis l’opportunité et le chiffrage — prestations, méthodologie, moyens et planning.…

CRM / Commercial
TMP-02

Devis

Numéro, client, site, prestations, quantités, prix unitaires, périodicité, taxes et conditions.…

CRM / Finance
TMP-03

Bon de commande

Référence client, prestations commandées, quantités, dates, site, conditions et validation.…

Commercial / Opérations
TMP-04

Bon de livraison / réception

Produits ou consommables livrés, quantités, site, date, réception, réserves et signatures.…

Opérations / Logistique
TMP-05

Contrat de prestation

Parties, objet, périmètre, sites, prestations, effectifs, fréquences, SLA, prix, durée et signatures.…

CRM / Juridique / Direction
TMP-06

Avenant au contrat

Modification de périmètre, tarif, durée, effectifs ou prestations — référence au contrat initial.…

CRM / Direction
TMP-07

Contrat / document agent

Informations collaborateur, poste, affectation, conditions, obligations, confidentialité et signatures.…

RH
TMP-08

Fiche de poste agent

Mission, responsabilités, compétences, horaires, rattachement, sécurité et critères de performance.…

RH
TMP-09

Dossier d’embauche

Pièces obligatoires, statut, date de réception, validité, observations et validation du dossier.…

RH
TMP-10

Entretien / évaluation candidat

Critères d’évaluation, appréciations, décision et signatures.…

RH
TMP-11

Checklist onboarding

Documents, uniforme/EPI, matériel, formation, affectation, accès et validation d’intégration.…

RH / Opérations
TMP-12

Ordre de travail

Site, mission, date, horaires, agents, consignes, matériel, statut et preuve d’exécution.…

Opérations
TMP-13

Fiche contrôle qualité

Critères, notation, observations, photos, non-conformités, actions correctives et validation.…

Qualité
TMP-14

Rapport de prestation

Synthèse prestations, effectifs, incidents, contrôles, observations et recommandations.…

Opérations / Qualité
TMP-15

Demande d’achat

Demandeur, site, articles, quantités, justification, validation et fournisseur.…

Opérations / Achats
TMP-16

Demande de congé

Collaborateur, période, motif, validation et impact planning.…

RH
TMP-17

Fiche de pointage

Agent, site, date, arrivée, départ, anomalies, validation et export.…

Opérations / RH
TMP-18

Préfacture

Période, contrat, prestations réalisées, quantités, écarts, ajustements et validation.…

Finance / Opérations
TMP-19

Facture

Identité NECS, client, contrat, période, prestations, montants, taxes, échéance et modalités.…

Finance
TMP-20

Avoir

Référence facture initiale, motif, lignes concernées, montant, validation et traçabilité.…

Finance
TMP-21

Relevé de compte client

Factures, avoirs, règlements, soldes, échéances et créances.…

Finance
TMP-22

Lettre / email de relance

Références factures, montants dus, échéances, historique et niveau de relance.…

Finance / Recouvrement
TMP-23

Accusé de réception

Document transmis, destinataire, canal, date/heure et statut.…

CRM / Finance
TMP-24

Rapport mensuel performance

KPI, prestations, qualité, incidents, réclamations, actions et recommandations.…

Direction / Qualité / Opérations
TMP-25

Rapport audit / visite technique

Constats, photos, mesures, risques, besoins, recommandations et actions.…

Commercial / Qualité
DIG-01

Demande de devis (site web)

Formulaire site web — création automatique du prospect dans le CRM (DIG-01).…

Marketing digital
DIG-02

Contact (site web)

Message digital transformé en lead, tâche ou ticket (DIG-05).…

Marketing digital
DIG-03

Demande de visite technique

Planification d’une visite pour collecter surfaces, zones, contraintes et observations.…

Marketing / Commercial